Produtos - Licania
Vivemos um novo período na história da humanidade e a base dessa verdadeira revolução é o progresso técnico, obtido em razão do desenvolvimento científico e baseado na importância obtida pela tecnologia, a chamada Ciência da Produção.
É importante focar em padronização e controles, de modo a obter informações reais que permitem realizar ações que o negócio requer; e ainda assim, tomar decisões.
O software Licania é uma ferramenta que visa estabelecer recursos de tecnologia da informação com a gestão normativa.
O Licania gerencia o sistema de gestão da qualidade da organização, informando aos usuários os controles e resultados que podem ser analisados apropriadamente.
Os controles estendem-se a: controle de documentos, controle de registros, processos, monitoramento de indicadores, planos de ação, não-conformidades, acessos e eventos programados da qualidade, envolvendo auditorias, reuniões, inspeções, ensaios, simulados e outros a serem planejados.
O Licania possui uma interface amigável e de fácil manipulação. Com isso, têm-se informações súbitas e avisos de ações que os usuários devem realizar.
Com o Licania, é possível a organização controlar o sistema de gestão da qualidade, identificar oportunidades relacionadas com o mesmo, bem como manter o controle da gestão.
Abaixo estão algumas vantagens do software:
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Acesso de documentos controlados: para ter acesso aos documentos, é necessário realizar uma programação; assim os mesmos são preservados e a distribuição é feita para os usuários / setores que precisam ter cópias dos documentos.
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Controle de registros: a retenção dos registros é policiada, e a cada vencimento, os usuários são comunicados para que tomem ações de organização dos mesmos.
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Não-conformidade: o sistema gerencia as etapas, desde as ações imediatas e causas que devem ser estabelecidas até a verificação de eficácia das ações corretivas e ou preventivas.
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Planos de ações: as melhorias podem ser estabelecidas e monitoradas apropriadamente, inclusive o sistema avisa as ações vencidas.
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Indicadores: todos os indicadores / metas podem ser cadastrados e o próprio sistema gera os gráficos e as devidas análises de dados.
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Controle de eventos: O sistema possibilita um acompanhamento dos eventos previamente cadastrados e gerados pelo sistema.
Configurações
São as configurações iniciais, essenciais para o funcionamento do sistema, armazenamento de arquivos e envio de e-mail.
Contém também os dados cadastrais da empresa, seus setores, funções e colaboradores, e os cadastros de usuários do sistema, com atribuições de identificação e perfis de acesso. Têm as seguinte funcionalidades:
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Configurações Iniciais
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Locais de Arquivos
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Configuração do Servidor de E-mail
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Backup de Dados e Arquivos
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Dados da Empresa
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Cadastro Setores
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Cadastro Funções
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Cadastro Colaboradores
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Perfis de Acesso
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Usuários
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Alterar Senha
Cadastros
São os cadastros básicos do sistema, incluindo os Documentos e os Indicadores da Qualidade com os respectivos Monitoramentos. Têm as seguinte funcionalidades:
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Categorias de Documentos
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Requisitos da Norma
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Níveis do Processo
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Processos
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Subprocessos
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Documentos
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Registros
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Política
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Objetivos
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Indicadores
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Monitoramentos
Gestão da Qualidade
As telas de Gestão da Qualidade são funcionalidades complementares às telas de Cadastro, voltadas para a gestão e análise dos processos da qualidade e outras funcionalidades, como sistema de Eventos e envio de E-mail. Têm as seguinte funcionalidades:
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Origem das Não Conformidades
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Não Conformidades
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Planos de Ação
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Acesso a Documentos
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Tramitação
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Documentos Obsoletos
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Eventos do Sistema
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E-mail
Relatórios
São os relatórios gerados pelo Sistema Licania:
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Lista de Registros
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Lista de Documentos
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Mapeamento de Processos
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Indicadores
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Monitoramentos
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Logs das Atividades do Sistema
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Tramitações
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Planos de Ação
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Relatório de Eventos
Quais Sistemas Operacionais são suportados pelo Licania?
Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003, Windows Server 2008
Qual Banco de Dados o Licania usa?
PostgreSQL versão 8.4.1
É possível instalar o Banco de Dados sozinho em um servidor?
O sistema instala e configura o Banco de Dados, portanto uma instalação no modo Servidor é requerida no computador que vai servir o Banco de Dados.
Qualquer usuário do sistema consegue alterar os documentos da qualidade?
Não. Somente os usuários previamente cadastrados e que lhes foram concedidos privilégios para tal. Todos os privilégios do sistema são atribuídos pelo usuário com perfil de administrador.
É possível instalar o Licania em apenas um computador?
Sim, deve ser feita a instalação no modo Servidor, mesmo que esta seja o único computador onde o Licania existirá. O Banco de Dados PostgreSQL deverá ser instalado da mesma forma.
É possível instalar o sistema para funcionar pela internet?
Não. O sistema está preparado para funcionar apenas em rede local. Caso se mostre viável, uma futura versão pode ter essa funcionalidade.
É possível utilizar o sistema por meio de dispositivos móveis?
Não. O sistema está preparado para funcionar apenas em computadores com os sistemas operacionais citados acima. A intenção é em uma nova versão acrescentar um módulo para plataforma mobile.
