BENEFÍCIOS EMPRESARIAIS – O QUE O SAP BUSINESS ONE OFERECE:
O SAP Business One é a última palavra em solução de gestão para sua empresa. Ao permitir que funcionários, clientes e parceiros colaborem com a gestão empresarial, esse potente software garante o crescimento e melhoresresultados líquidos para sua empresa. Entre os benefícios empresariais estão incluídos:
Maior produtividade: A interface simples do usuário permite trabalhar com rapidez e eficácia.
Decisões de negócio melhores e mais rápidas: Para tomar as decisões mais adequadas, os diretores podem obter informação estratégica de uma forma rápida e efetiva a partir de cada um dos aspectos da empresa.
Sólida escalabilidade: A tecnologia flexível e aberta permite modificar e adaptar sua solução à medida em que seu negócio cresce.
Alcance global: As transações empresariais podem ser realizadas e contabilizadas em múltiplas moedas.
Controle de custos: Garante um controle de custos máximo, aumentando a produtividade dos funcionários e melhorando a eficácia de todas as operações.
Maiores receitas: Um acesso rápido e simples à informação em tempo real, a partir de qualquer ponto do sistema, ajuda a identificar novas oportunidades de vendas, lançar novos produtos com rapidez no mercado e proporcionar ao cliente níveis de suporte e serviço que gerem negócios.
Gestão de oportunidades de vendas: A solução oferece às empresas as ferramentas essenciais para administrar suas oportunidades de vendas, incluindo uma conectividade completa com informação sobre receitas brutas e estoque.
O SAP Business One pode ajudar sua empresa a conseguir novos sucessos empresariais, a resolver problemas com maior rapidez, a descobrir tendências e a encontrar oportunidades comerciais com maior eficácia e realizar planejamentos melhores do que achava possível. E tudo isso utilizando uma solução simples que proporciona resultados incríveis. Centenas de empresas já estão usando o SAP Business One como suporte para administrar e sustentar seu crescimento. Ao escolher a solução SAP Business One, sua empresa está selecionando a SAP como um provedor com mais de 30 anos de experiência e mais de 12 milhões de clientes no mundo inteiro. O SAP Business One foi desenvolvido em código aberto, tornando mais fácil a integração com outros sistemas não-SAP, especialmente com as soluções do mySAP Business Suite.
Funcionalidades e benefícios concretos para a empresa em crescimento:
Graças às suas valiosas funcionalidades, o SAP Business One permite que diretores e funcionários processem informações com maior efetividade, de forma que possam tomar decisões de negócios bem fundamentadas. Essa solução cobre todas as operações essenciais para dirigir uma pequena e uma média empresa, incluindo:
ADMINISTRAÇÃO
O SAP Business One oferece ferramentas que permitem personalizar e realizar cópias de segurança dos dados, definir tipos de câmbio de moedas, configurar licenças e alertas e acessar a informação procedente de softwares externos da SAP. As funcionalidades de administração do SAP Business One incluem potentes ferramentas que englobam todos os aspectos administrativos da sua empresa, como:
- Configuração de sistemas
- Definições
- Licenças ( Validação de usuários)
- Tabelas de tipos de câmbio
- Importações/exportações
- Recuperação de dados
- Gestão de alertas
- Centro de correio, fax e SMS
CONTABILIDADE FINANCEIRA
O SAP Business One administra todas as suas transações financeiras, incluindo Razão Geral, configuração e manutenção de contas, lançamentos no diário, ajustes em moeda estrangeira e orçamentos. A contabilidade financeira oferece ferramentas e relatórios que permitem administrar todos os seus processos financeiros.
- Plano de contas
- Lançamentos contábeis
- Modelos de lançamento contábil
- Transações periódicas
- Diferencias de tipos de câmbio
- Relatório financeiro
- Demonstrativo de lucros e perdas
- Balanço geral
- Orçamento
- Livros fiscais
VENDAS E DISTRIBUIÇÃO
O SAP Business One ajuda a criar orçamentos, introduzir pedidos de clientes, configurar entregas, atualizar balanços de inventário e administrar todas as notas fiscais e contas a cobrar. Desde os orçamentos até o faturamento e o
pagamento, a função de vendas e distribuição ajuda a completar todo o ciclo de vendas.
- Pedido de venda
- Entregas
- Devoluções
- Faturamento de bens e serviços
- Notas de crédito
- Faturas de serviço
COMPRAS
O SAP Business One administra e mantém contratos e transações de fornecedores, incluindo a emissão de ordens de compra, a atualização dos dados do estoque, o cálculo do valor dos artigos importados, a gestão de
devoluções e créditos e o processamento de pagamentos. Graças a essas funcionalidades, será possível administrar e realizar uma manutenção de todos os aspectos das suas relações com os fornecedores. Entre as ferramentas e os processos estão:
- Ordens de compra
- Nota de saída por devolução de produto
- Fatura de compra
- Importação
PARCEIROS DE NEGÓCIOS (RELAÇÕES COM TERCEIROS)
- Gestão de dados mestres
- Contatos
- Balanços de abertura
- Resumo de contatos
- Oportunidades de vendas
- Análise de oportunidades
- Gráfico das oportunidades de vendas
TRANSAÇÕES BANCÁRIAS
Trata todas as atividades financeiras, como recebimentos em dinheiro, emissão de cheques, depósitos, adiantamentos, pagamentos com cartão de crédito e conciliações bancárias. Essa funcionalidade oferece as ferramentas necessárias para administrar todo o seu procedimento financeiro, incluindo:
- Recebimentos
- Pagamentos de fornecedores
- Depósitos
- Cheques pré-datados
- Cheques para pagamentos
- Conciliação
- Gestão de carteira
GESTÃO DE ESTOQUES
Trata os níveis de estoque, a gestão de artigos, as tabelas de preços, os acordos de preços especiais, as transferências entre armazéns, as transações de inventário. Essa funcionalidade disponibiliza as ferramentas e os processos necessários para administrar sua mercadoria no estoque:
- Gestão de artigos
- Consulta de artigos
- Tabelas de preços
- Preços especiais
- Movimento de inventário
- Transferência entre depósitos
- Transações de estoque
PRODUÇÃO
- Definição da estrutura de produtos (lista de materiais)
- Ordens de trabalho
- Ordens de trabalho pendentes
- Lista de materiais
- Relatório de estruturas de produtos
CONTABILIDADE
Permite definir centros de custo e regras de distribuição de despesas gerais, bem como gerar relatórios de lucros e perdas para cada centro de custo. Essa funcionalidade permite administrar todos os aspectos dos centros de
custo com um potente conjunto de ferramentas, incluindo:
- Centros de custo
- Regras de distribuição de despesas gerais
- Centros de custo e tabela de regras de distribuição de despesas gerais
- Relatório sobre centros de custo
ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS
O SAP Business One oferece uma ampla variedade de relatórios e informes de operações e gestão, além disso também permite criar relatórios para quase
qualquer aspecto da sua empresa, incluindo dívidas de clientes e fornecedores, vendas, fluxo de caixa, resumos de contatos com clientes, contabilidade, estoque no depósito, balanços financeiros, cálculo de preços, atividade dos clientes e muito mais. Essa funcionalidade pode abrir um novo mundo de
dados e informação. Entre as ferramentas de elaboração de relatórios estão incluídas:
- Listas de tarefas pendentes
- Antiguidade de dívidas de clientes fornecedores
- Análise de vendas
